中国知网指导教师简易使用手册
指导教师简易使用手册
编制时间：2018年9月
目录
第1部分 指导教师使用流程
“指导教师”角色使用流程主要包括以下内容：
→→→1登录系统和用户设置
→→→2报选题和达成师生双选
→→→3下达任务书
→→→4审核开题报告（开题答辩）
→→→5审核其他过程文档
→→→6审核毕业设计（论文）各版本文档
→→→7导师评阅学生
→→→8被分配评审学生
→→→9参与答辩
→→→10查看学生成绩
→→→11导出文档
第2部分 指导教师功能操作指南
2.1指导教师登录和用户设置
2.1.1登录系统
★第1步：打开登录页面
★第2步：选择登录方式（账号密码登录或者已绑定微信登录）
★第3步：输入账号密码或者使用微信“扫一扫”功能，登录系统（选“教师”类型）
★第4步：选择“教师”角色进入系统
2.1.2首次登录强制修改密码
★第1步：使用初始账号密码登录成功
★第2步：修改密码（须与初始密码不同），成功后会自动退出系统
★第3步：使用新修改的密码重新登录
*非首次登录无须该项操作
2.1.3用户设置
*用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护
2.2报选题和达成师生双选关系
2.2.1指导教师申报课题
2.2.1.1课题申报操作步骤
★第1步：选择打开“师生双选管理-教师申报课题”页面
★第2步：点击“录入课题”
*输入课题题目信息、选择课题所属专业以及题目性质（题目类型和题目来源），确认后点击“下一步”继续
*若配置了“课题题目排重”功能，将在此处进行判定和提示
*课题所属专业：若无特殊要求，建议选择与指导教师所在院系一致；若确为跨院系的课题，则可选择所属其他院系专业（课题如需审核，将在“所属专业”进行）
*题目类型和题目来源是管理员提前已经设置好的可选项
★第3步：设置该课题可以被哪些专业的学生选择
*若是设为指定学生课题或团队课题，该项设置不生效
*支持设置为“全校”学生可选、“部分专业”学生可选或“课题所属专业”学生可选
★第4步：录入其他课题相关信息
*该部分内容支持自定义配置，以实现每个学校不同的输入内容要求
★第5步：设定好其他信息并进行提交
*可选是否设置“第二导师”，是否设定为“团队课题（需要选择团队教师和学生）”，是否设定为“指定学生课题”，是否需要添加附件
2.2.1.2特别说明
☆特别说明1：保存草稿和正式提交
*系统提供了2种提交方式，指导教师可以选择暂时将课题有关信息保存为草稿，也可以直接正式提交
*保存为草稿：仅指导教师自己可见，并可以继续进行编辑、修改或完善，不影响其他角色的流程；适用于暂时还未确定的课题
*正式提交：进入毕业设计（论文）的流程中，可能会被审核、退回或者被学生选择等；适用于已经确定的课题
☆特别说明2：课题所属专业
*课题所属专业涉及到课题的审核流程，且系统会根据该项设置选取对应专业的自定义课题录入表单，因此，该项设置后续不可更改，请谨慎选择并在提交前再次确认（保存为草稿的课题信息，也不支持修改“课题所属专业”项）
☆特别说明3：课题选择模式
*指导教师申报的课题，可能形成3种课题选择的模式：师生互选课题、指定学生课题、团队课题
*指导教师申报的课题，若不单独“指定学生”或者设定为“团队课题”，即默认为“师生互选”的，当课题审核通过后，进入学生选题的环节
*这3种选题模式暂无法互通
*指定学生课题、团队课题：审核通过即达成与学生的双选关系
*师生互选课题：课题审核通过后需进入学生选题和导师确认环节，确认后与学生达成双选关系
☆特别说明4：课题的修改、删除等操作
*课题提交草稿后，随时可以进行修改（列表操作列显示“草稿”字样以作提示）
*课题正式提交后，在审核前可以自行修改或者删除
*课题经过审核，若“审核不通过”，指导教师只能在原课题基础上“修改后再提交”，作为新课题
*课题经过审核，若“审核通过”，则需要“允许修改”或者“申请修改”方式对课题进行修改操作（根据学校或者院系的设置为准）
2.2.2选题分析
★第1步：选择打开“师生双选管理-教师申报课题”页面
★第2步：点击“选题分析”
★第3步：输入“课题题目”和“关键词”，系统自动出具有关的选题分析结果
★第4步：若需要保存本次分析结果，点击“保存本次分析”即可
2.2.3审核学生选题
2.2.3.1需要审核学生选题的前提条件
☆条件1：指导教师申报的是“师生互选课题”且课题已经“审核通过”
☆条件2：学校或者院系设置的是“需要导师确认”学生选题的模式
☆条件3：课题已被学生选择
2.2.3.2确认学生选题操作步骤
★第1步：选择“师生双选管理-审核学生选题”打开页面
★第2步：查看选题学生的列表，对学生的选题进行确认；可选“通过”或者“不通过”；通过即与学生达成双选，不通过即退回学生的选题（不通过的学生，需要另外课题）
★第3步：若确认为“通过”，后续想改为“不通过”的，在列表点击“更改为不通过”即可（不通过的学生，需要另外课题）
2.2.3.3特别说明
☆特别说明1：关于“先到先得”选题模式
*若学校或者院系设置的学生选题“不需要导师确认（先到先得）”，则导师不需要进行该“确认”学生选题的操作
☆特别说明2：报选题限制说明
*根据学校或院系的设置，学生可选待确认课题数、每一课题可被学生选择数、达成双选数等，均可能有所限制，师生报选题过程需要根据设置进行各项操作
2.2.4 审核学生申报课题
★第1步：选择“师生双选管理-审核学生申报课题”打开页面
★第2步：点击“查看详情”进入详情页面
★第3步：根据学生申报课题的不同状态处理
*查看详情：查看学生申报课题的详情和内容
*审核前修改：若需要进行一些细节的修改，可以直接在审核前对学生申报的课题进行修改（一般修改后直接审核通过）
*审核：审核通过或者不通过
2.2.5查看团队课题
*选择“师生双选管理-查看团队课题”打开页面
*“查看团队课题”的页面，展示的是被别的教师选择为某个或者多个课题下的“团队教师”的课题情况（不包括指导教师自己申报的团队课题）
2.2.6查看师生双选关系
*选择“师生双选管理-查看师生双选关系”打开页面
*“查看师生双选关系”的页面，展示的是已经选择课题的学生和课题信息，以及选题的进展情况
2.2.7被分配审核课题
*若指导教师被分配了需要审核课题，则需要在“被分配操作-被分配审核课题”页面进行操作
★第1步：选择“被分配的操作-被分配审核课题”打开页面
★第2步：选择课题进行审核操作
2.3下达任务书
*选择“师生双选管理-提交和下发任务书”打开页面
2.3.1指导教师提交任务书模式
*若根据学校或者院系的设置，由“指导教师”提交任务书，则指导教师需要进行提交操作
★第1步：打开“师生双选管理-提交和下发任务书”页面
★第2步：选择“操作”列，点击“提交”按钮，打开任务书提交页面
★第3步：填写任务书内容并提交
★第4步：等待各级审核；在审核前可以进行修改（审核通过后，系统自动下发给学生）
2.3.2学生提交任务书模式
*若根据学校或者院系的设置，由“学生提指导教师”提交任务书，则由学生提交内容，并经指导教师审核确定后进行提交操作
*当学生尚未提交的时候，导师查看列表显示“未提交”，需要等待学生提交；当学生提交任务书内容后，导师进行后续操作
★第1步：学生已提交内容后，导师进行修改或者审核
*点击“查看”打开详情页面进行查看和审核；点击“修改”可以对学生提交的内容进行细微修改后直接通过
★第2步：选定“审核状态”和“审核意见”，确认后提交审核
★第3步：等待各级审核（审核通过后，系统自动下发给学生）
2.3.3被分配审核任务书
*若指导教师被分配了需要审核任务书，则需要在“被分配操作-被分配审核课题”页面进行操作
★第1步：选择“被分配的操作-被分配审核任务书”打开页面
★第2步：选择任务书进行审核操作
2.4审核开题报告（开题答辩）
2.4.1审核开题报告
★第1步：选择“过程文档管理-审核开题报告”打开页面，可见学生提交的开题报告情况及其审核状态
★第2步：选择需要审核或者查看的开题报告，点击“详情”打开内容页
*选择“通过”或者“返回修改”（若审核状态为“返回修改”，学生需要修改）
*填写审核意见
*选择是否添加附件
*若指导教师审核时，仅修改部分学生提交的内容即可审核通过的话，可以先对开题报告内容进行些微修改，再“审核通过”
*返回学生修改的开题报告，学生再次提交后，仍需要走审核流程
*可配置其他角色的审核
★第3步：审核通过的开题报告，如果指导教师是“最终审核人”，具备“允许修改”的权限（被允许修改后，学生可以修改提交，但不再进行审核）
2.4.2开题报告的批注
*导师可以选中开题报告的内容，进行批注
*学生可以查看导师的批注内容
2.4.3开题答辩
*若根据学校的设置，需进行开题答辩环节，且院系已经安排了开题答辩组，需要指导教师参与，则导师可以参与到“开题答辩”中，具体包括“查看开题答辩安排”和“查看开题答辩结论”2个模块
★第1步：查看开题答辩安排
★第2步：线下参与开题答辩
★第3步：查看开题答辩结论（等待答辩录入员录入之后）
2.5审核其他过程文档
*目前，系统设置的可选使用的“其他过程文档”包括：中期检查、外文译文、文献综述、指导记录
*学生提交过程文档后，指导教师就可以进行审核
*审核结论包括“审核通过”和“返回修改”
2.5.1审核或提交中期检查
*因中期检查支持多种提交和审核模式的配置，故需要结合具体情况处理
★第1步：选择“过程文档管理-审核中期检查”打开页面
★第2步：选择需要审核的学生，点击“详情”进入内容页，进行提交或者审核操作
★第3步：如导师需要提交内容，则输入内容提交；若导师需要进行审核，则选择“审核通过”或者“返回修改”并提交
*支持对内容进行批注
2.5.2审核外文译文
★第1步：选择“过程文档管理-审核外文译文和原件”打开页面
★第2步：选择需要进行审核的学生，点击“详情”进入内容页
★第3步：选择“审核通过”或者“返回修改”并提交
*支持对内容进行批注
2.5.3审核文献综述
★第1步：选择“过程文档管理-审核文献综述”打开页面
★第2步：选择需要进行审核的学生，点击“详情”进入内容页
★第3步：选择“审核通过”或者“返回修改”并提交
*支持对内容进行批注
2.5.4审核指导记录
★第1步：选择“过程文档管理-审核指导记录”打开页面
★第2步：选择需要进行审核的学生，点击“详情”进入内容页
★第3步：选择“审核通过”或者“返回修改”并提交
*支持对内容进行批注
*支持导师自己对指导记录的内容进行修改
2.6审核毕业设计（论文）各版本文档
★第1步：选择“过程文档管理-审核毕业设计（论文）”打开页面
★第2步：根据学生提交情况，选择进行各项操作
*点击“详细”进入本次提交的文档的页面；点击“历史记录”可以查看历次提交的
*可以按照检测的次序进行查询，系统默认展示的是学生“最新一次”的检测数据，可以下拉筛选、查询和选择处理
★第3步：详情页面操作
*下载学生的文档原文：在“论文检测结果区域”，可以“点击下载原文”，即可将论文原文下载到本地
*查看检测结果：详情页面会展示学生文档的检测结果情况，如果指导教师有查看权限，则可以查看检测结果百分比，并且可以点击“查看检测结果”打开结果详情页面进行查看
*查看论文写作助手返回的结果：在页面的“写作助手”区域，可以点击查看返回的各项结果
*审核：选择“通过”或“不通过”，填写审核意见，提交审核
★第4步：检测后对文档内容进行批注
*检测后，系统将读取到文档的具体内容，此时可以进行批注
2.7导师评阅学生（含中期考评）
*如果需要进行导师评阅学生和中期考评，则指导教师需要进行此项操作
2.7.1导师评阅学生
★第1步：选择“评审答辩和成绩管理-导师评阅学生”打开页面
★第2步：选择需要评审评分的学生，点击“查看详情”进入详情页面（若需要查看权重，点击“查看权重”按钮即可）
★第3步：录入成绩、评语等内容，点击提交
*录入评审结果后，如果指导教师仍有修改权限，可以点击“查看详情”对学生的成绩和评语等内容进行修改
*若配置了分项打分表，则评分时将会分项打分，系统自动计算总分
2.7.2中期考评
*该项成绩为后台配置的，若未配置说明无须该项成绩，页面将不会显示
★第1步：选择“评审答辩和成绩管理-中期考评成绩”打开页面
★第2步：选择需要评审评分的学生，点击“查看详情”进入详情页面
★第3步：录入成绩、评语等内容，点击提交
*若配置了分项打分表，则评分时将会分项打分，系统自动计算总分
2.8被分配评审学生
*一般在使用“交叉评审”的时候，指导教师会被分配进行评审学生的操作
★第1步：选择“被分配的操作-被分配评阅学生”打开页面
★第2步：选择学生进行评审操作（具体操作与“导师评阅学生”相同）
*该项评审成绩一般是学生的“评阅成绩”
2.9参与答辩
*当安排了指导教师参与答辩，则需要进行系列操作
★第1步：选择“评审答辩和成绩管理-查看答辩安排”打开页面查看被安排参与的答辩情况
★第2步：线下参加答辩
★第3步：录入答辩成绩
*如果学校或院系的安排是教师录入答辩成绩，则需要指导教师进行操作
*仍打开“评审答辩和成绩管理-查看答辩安排”页面进行操作
*选择学生，点击学生姓名后的“评分”即可
*答辩组教师评分时，学生的“答辩成绩”取全部答辩组教师所评分数的平均值计入
★第4步：查看答辩记录
*指导教师可在“评审答辩和成绩管理-查看答辩记录”页面查看答辩记录情况
2.10查看学生成绩
*指导教师能否查看学生的成绩，是由学校管理员设定的；若指导教师可以查看学生成绩，则可进行下列操作
★第1步：选择“评审答辩和成绩管理-查看学生成绩”打开页面
★第2步：查看学生成绩信息；列表可以查看学生已评各项成绩，若需要查看详细成绩和评语，则点击进入内页查看即可
2.11导出文档
*若配置了各类导出文档，导师可以选择导出
2.11.1导出excel文件
*导出excel文件是单独后台配置的，若未配置该项，则不需要进行导出操作
★第1步：选择“导出文档-导出Excel文件”打开页面
*页面会提示是否配置了可导出的excel文件
★第2步：选择需要导出文件的学生名单，点击“导出全部学生excel”或者“导出选中学生excel”按钮，提交后台生成导出的文件
*该过程可能需要一段时间，选择的数据越多，所需时间越长；请耐心等待后台处理
★第3步：后台处理完成后，点击“下载excel文件”，在弹框中点击“下载”按钮，即可将该文件下载到本地
*下载有效期为24个小时
2.11.2导出文档
*导出文档是单独后台配置的，若未配置该项，则不需要进行导出操作
★第1步：选择“导出文档-导出文档”打开页面
*页面会提示是否配置了可导出的文档类型
★第2步：选择需要导出文件的学生名单，点击“word文档导出”，选择“全部”或者“选中”，提交后台生成导出的文件
*该过程可能需要一段时间，选择的数据越多，所需时间越长；请耐心等待后台处理
★第3步：后台处理完成后，点击“下载列表”，在弹框中点击“下载”按钮，即可将该文件下载到本地
*下载有效期为24个小时
